طريقة عمل بريد إلكتروني خاص
طريقة عمل بريد إلكتروني خاص
اريد بريدي الالكتروني. على الرغم من الشعبية المتزايدة لتطبيقات المراسلة الفورية والمدونات والأشكال المختلفة لوسائل التواصل الاجتماعي ، بالنسبة لمعظم الناس ، سواء اخترت استخدام البريد الإلكتروني لأغراض شخصية أو تجارية ، فإن البريد الإلكتروني هو وسيظل وسيلة اتصال لا غنى عنها ، والبريد الإلكتروني لديه العديد من المزايا ، لذلك ترقبوا.لقد أضفنا الأسطر التالية من خلال الموقع
قد يكون هناك رمز بريدي مفقود في بريدك الإلكتروني ، يمكنك التعرف عليه من خلال مقال: كيف أعرف الرمز البريدي لبريدي الإلكتروني
البريد الإلكتروني
بتكلفة محدودة للغاية ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية ، ورسائل تسويقية ، وما إلى ذلك إلى عدة مستلمين ، ويمكنك بسهولة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها في المستقبل.
الغرض من البريد الإلكتروني
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني بعدة طرق ، يمكن أن يكون للاستخدام الشخصي ، ويمكن استخدامه أيضًا داخل المؤسسة ، ويمكنه إرسال رسالة إلى شخص واحد أو مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- يجد معظم الناس أن البريد الإلكتروني وسيلة مفيدة للتواصل مع الأفراد أو مجموعات صغيرة من الأصدقاء أو الزملاء. فهو يتيح للمستخدمين إرسال واستقبال المستندات والصور والروابط والملفات الأخرى بسهولة.
- بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتيح للمستخدمين التواصل بمرونة مع الآخرين وفقًا لجداولهم الخاصة.
- قد يكون استخدام البريد الإلكتروني المفيد الآخر في الاتصال الفردي أو الجماعي هو إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة المهنية بعد المواعيد أو الاجتماعات أو المقابلات ، أو لتذكير المشاركين بالمواعيد النهائية والأحداث الحساسة للوقت التي تقترب.
- كما أنه يمكّن المستخدمين من تذكير جميع الحاضرين بسرعة وسهولة بالأحداث القادمة أو إخطار تغييرات وقت المجموعة ، مما يساعد على دمج التقويمات والمواعيد في معظم الأنظمة الأساسية لخدمة البريد الإلكتروني.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام البريد الإلكتروني لنقل المعلومات إلى عدد كبير من الموظفين والعملاء والعملاء المحتملين.
- يتم استخدام البريد الإلكتروني بشكل متكرر أيضًا في الرسائل الإخبارية (لإرسال الأخبار إلى المشتركين في القائمة البريدية أو ربما لإرسال محتوى ترويجي من الشركة) وتوجيه حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني (لإرسال الإعلانات أو العروض الترويجية لاستهداف مجموعات العملاء).
- يمكن أيضًا استخدام البريد الإلكتروني لتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون أو لتحويل المبيعات المحتملة إلى عمليات شراء مكتملة. على سبيل المثال ، قد تنشئ الشركة بريدًا إلكترونيًا آليًا وترسله إلى المشترين عبر الإنترنت الذين يحتفظون بالعناصر في عربات التسوق الخاصة بهم.وقت الموعد النهائي المحدد.
- يمكن لهذا البريد الإلكتروني تذكير العملاء بوجود منتجات في عربات التسوق الخاصة بهم وتشجيعهم على إكمال مشترياتهم قبل نفادها.
من خلال بعض الخطوات ، يمكنك التعرف على كيفية فتح صندوق بريد Hotmail من خلال المقالة: افتح صندوق الوارد في Hotmail ، والذي يحتوي على خطوات وطرق إعداد إشعارات البريد الإلكتروني في Hotmail
ميزة البريد الإلكتروني
بالمقارنة مع البريد العادي والبريد الإلكتروني واستخدام البريد الإلكتروني له العديد من المزايا ، يتم سرد بعض المزايا الرئيسية أدناه:
- إرسال الرسائل مجانًا: إرسال رسائل البريد الإلكتروني يكاد يكون مجانيًا ، باستثناء تكلفة خدمات الإنترنت ، لأنك لست بحاجة إلى شراء طابع بريد لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما.
- التسليم العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى أي مكان في العالم تقريبًا ، أي بلد / منطقة.
- التسليم الفوري: يمكن للمستلمين إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت على الفور.
- الملفات المرفقة: يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني على واحد أو أكثر من مرفقات الملفات ، مما يسمح للشخص بإرسال المستندات أو الصور أو الملفات الأخرى باستخدام البريد الإلكتروني.
- التخزين طويل المدى: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني إلكترونيًا ، مما يسمح بالتخزين والأرشفة على المدى الطويل.
- البريد الإلكتروني صديق للبيئة: فهو لا يتطلب إرسال ورق أو كرتون ، وبالتالي يوفر الموارد الورقية.
ما الذي يمكن إرساله بالبريد الإلكتروني؟
- بالإضافة إلى الرسائل النصية المرسلة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إرفاق ملفات أو بيانات أخرى بالبريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المرفقات عبارة عن صور أو ملفات PDF أو مستندات معالج كلمات أو أفلام أو برامج أو أي ملفات مخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ومع ذلك ، نظرًا لبعض المشكلات الأمنية ، قد لا يتم إرسال أنواع معينة من الملفات دون خطوات إضافية ، على سبيل المثال ، تمنع العديد من الشركات إرسال ملفات exe. للإرسال عبر البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى ضغط الملف في ملف بتنسيق zip.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني لديهم قيود على حجم الملف لمنع إرسال أي ملفات أو برامج كبيرة عبر البريد الإلكتروني.
مزايا امتلاك حساب بريد إلكتروني للأعمال
1. السرعة والكفاءة
عندما تحتاج الشركة إلى نقل معلومات مهمة للعملاء أو شركاء الأعمال على بعد آلاف الكيلومترات ، فإن إحدى أسرع الطرق هي عبر البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدفق المستمر للمعلومات ذات الصلة يجعل الموظفين والمديرين أكثر كفاءة وإنتاجية ، بحيث يمكنهم الاستجابة بسرعة لأي مشاكل قد تنشأ.
2. الاحتفاظ بالسجلات
ما لم يتم حذفها عن عمد ، ستبقى رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم.توفر برامج البريد الإلكتروني المستقلة وخدمات بريد الويب وظائف بحث وعوامل تصفية يمكنها تتبع رسائل بريد إلكتروني محددة في غضون ثوانٍ قليلة.
مقارنةً بالمستندات المطبوعة في أدراج المكتب ، يؤدي ذلك إلى إنشاء مسار ورق افتراضي أكثر كفاءة ، مما يجعل من السهل جدًا استخراج المعلومات المهمة من اتصالات البريد الإلكتروني.
3. تكلفة منخفضة
البريد الإلكتروني هو وسيلة غير مكلفة يمكن للشركات استخدامها للتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين.
عند التفكير في الاتصال الجماهيري ، يكون فرق التكلفة مهمًا بشكل خاص ، على سبيل المثال ، قد تستغرق تكلفة طباعة مجموعة من النشرات أو الرسائل التسويقية وإرسالها وقتًا أطول من الوقت المطلوب لإرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
4. التسويق
على سبيل المثال ، يمكّن البريد الإلكتروني الشركات من نشر المعلومات بشكل فعال حول منتجاتها وخدماتها للعملاء الحاليين أو المحتملين.
يمكن لشركة الملابس إنشاء قائمة بريد إلكتروني يمكن لأي شخص تسجيلها ، ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى كل شخص في القائمة كل أسبوع ، توضح بالتفصيل ما هو جديد في العمل.
يمكنك الآن التعرف على كلمات المرور ورسائل البريد الإلكتروني خطوة بخطوة بمقال: ما هي رسائل البريد الإلكتروني وكلمات المرور؟
أريد صندوق البريد الخاص بي
يجب أن يكون لكل منا عنوان بريد إلكتروني شخصي حتى يتمكن من التواصل مع الأشخاص من حوله ويمكن الحصول على عنوان البريد الإلكتروني من خلال الخطوات التالية:
1. كيفية إنشاء بريد إلكتروني على Gmail
لكي تتمكن من إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد على خدمة Gmail ، يجب عليك إنشاء ما يسمى بحساب Google ، ثم تحديد اسم عنوان البريد الإلكتروني الجديد لحساب Gmail عند إنشاء حساب Google. قد يحدث هذا عن طريق باتباع الخطوات أدناه:
- أولاً ، افتح موقع الويب حيث يمكنك البدء في إنشاء حساب جديد على Gmail.
- انقر فوق خيار إنشاء حساب ، ثم قم بملء استمارة التسجيل التي تظهر على الشاشة والتي تتطلب المعلومات التالية:
- يتم استخدام الاسمين الأول والأخير للعملاء الذين يتطلب موقعهم هذه المعلومات في القسم الموضح في القسم السابق ([email protected]) في عنوان البريد الإلكتروني.
- بعد ذلك ستحتاج إلى كلمة مرور لحماية الحساب الجديد حتى تتمكن من إدخال بريدك الإلكتروني بسهولة.
- ويجب عليك إدخال كلمة المرور مرتين حتى يتمكن موقع الويب من التأكد من صحة كلمة المرور التي أدخلتها وأنت متأكد من كيفية كتابة كلمة المرور.
- ثم تحتاج إلى إدخال رقم هاتفك ، والذي يحتاجه موقع الويب لتنشيط ميزة المصادقة الثنائية في حساب Gmail الخاص بك.
- ثم أدخل رمز التحقق الذي تصلك عبر رسالة نصية قصيرة على رقم الهاتف الذي أدخلته أثناء عملية التسجيل ، ثم أدخل بعض المعلومات الشخصية عن المستخدم الجديد وتاريخ ميلاده وجنسه.
- ثم أكمل الخطوات النهائية لإنشاء حساب شخصي بالموافقة على شروط استخدام Google والنقر على زر الموافقة على الشروط والسياسات.
2. إنشاء بريد إلكتروني على Yahoo
يرغب بعض الأشخاص في إنشاء بريد إلكتروني على موقع Yahoo على الويب ، سنتعلم من خلال الخطوات التالية:
- افتح موقع Yahoo على الويب ، يمكنك الوصول إلى موقع الويب بالنقر فوق ارتباط موقع الويب ثم النقر فوق خيار تسجيل الدخول الذي يظهر أعلى شاشة الموقع.
- ثم انقر فوق خيار إنشاء حساب ، فأنت بحاجة إلى إدخال بعض التفاصيل الخاصة بالحساب والمستخدم الجديد ، وهي الاسم الأول والاسم الأخير
- تحتاج أيضًا إلى تعيين كلمة مرور أو كلمة مرور لحماية حسابك الشخصي. سيطلب منك الموقع تقديم رقم هاتف لأنه لا يمكنك إنشاء حساب جديد على Yahoo دون استخدام رقم هاتف.
- تحتاج إلى بعض المعلومات حول تاريخ ميلاد المستخدم لتحديد جنسه ، سواء كان ذكرًا أم أنثى. عند المتابعة ، تحتاج إلى إدخال رمز التحقق ، والذي سيتم إرساله إليك عبر الرسائل القصيرة.
- بعد الانتهاء من عملية التحقق ، سيبدأ البريد الإلكتروني في عملية التسجيل ، ويمكنك استخدامه بسهولة لجميع الأغراض الشخصية والتجارية.
في نهاية المقال ، أشرنا إلى أنه في العصر التكنولوجي الذي نعيش فيه ، ازداد الطلب على كل منا أن يكون لديه بريد إلكتروني خاص بنا ، ويمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني عبر Gmail أو عبر Yahoo ، وكلاهما التي تقدم نفس الخدمات عالية الجودة.
