نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز

نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز

قالب تقويم جاهز ، يمكنك التمسك به كل يوم حتى يعطي النتائج المرجوة. الجدول الزمني الجيد هو مخطط لحياة ناجحة. إن معرفة ما يجب عليك فعله ومتى تفعله سيخلق إحساسًا بالهدف والمعنى والتركيز وإدارة وقتك بشكل صحيح.سوف نقدم نموذجًا جاهزًا للجدول اليومي.

قالب الخطة اليومية لإدارة الوقت جاهز

وضع جدول يومي هو الدافع لإكمال المهام على أكتافنا ، بدلاً من تأجيلها إلى الغد ، فهو يساعد على فهمها وتعريفها ، بالإضافة إلى أنه يمكن تحفيزها من خلال تعزيز ثقته بنفسه وكيفية إتمامه للمهام. الذات بطريقة معيارية ، لذلك هذا تحدٍ للذات.

وتجدر الإشارة إلى أن معظم الأشخاص يرتكبون أخطاء عند صياغة جداولهم اليومية ، بما في ذلك المتأخرة ، من حيث كتابة أكبر قدر من المهام يتجاوز العدد العادي للساعات ، ثم تتداخل المهام مع بعضها البعض ولا تحصل على أقل وقت. الراحة ، والتي ستؤدي حتما إلى عدم الامتثال للجدول الزمني المحدد.

إن عدم التخطيط لجدول زمني ، أو القيام بالعديد من المهام أو الأحداث ، والتعامل مع العديد من الاضطرابات في الحياة يمكن أن يؤدي إلى إضاعة الوقت والقلق بشأن كيفية إنجاز كل شيء ؛ لذلك من الأفضل اتباع جدول يومي يفضي إلى ذلك ، لأنه وفقًا لذلك. إلى ما يحتاج إليه المهام والوقت المتاح له ، تختلف هذه الجداول من شخص لآخر.

ومع ذلك ، قد تكون هناك بعض المهام العاجلة التي يجب إكمالها بسرعة وفي حالات الطوارئ ، لذلك لم يتم سردها في النموذج. ويمكننا أيضًا النظر فيها. هناك العديد من التنسيقات المختلفة للنماذج اليومية في نسخة ورقية. بالإضافة إلى الإلكترونية الإصدار ، يفضل الأشخاص عادةً نسخة ورقية من الجدول اليومي.

اقرأ أيضًا: قالب جاهز لخطة إدارة الوقت الأسبوعية

أولاً: مثال على الجدول اليومي للطالب

يحتوي الجدول الذي أعده الطالب على مهام يومية بسيطة ، وأهمها التعلم والذاكرة ، ومن أجل تنظيمها بشكل جيد ، سنزودك بقالب جدول لترتيب الوقت للطلاب. سوف نعرضهم أدناه:

يشتمل النموذج عادةً على أهداف يتم إكمالها كل يوم ، لذلك من السهل معرفة ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه.

ولكن إذا أراد الطالب جدولاً أكثر تفصيلاً لتضمين كل المحتوى المتعلق بالمهام اليومية عن طريق تحديد عدد الساعات لكل مهمة ، فيمكنه استخدام هذا النوع من النماذج لأنه يمكن استخدامه أيضًا كطريقة جيدة لتحديد نموذج وقت التعلم.

ثانياً: نموذج جدول زمني لأصحاب الأعمال

في حياتنا العملية المزدحمة ، نحتاج إلى أن نظل منظمين ، وإلا فإننا سنترك وراءنا. تتطلب احتياجات العمل والحياة منا أن نكون مستعدين في جميع الأوقات ، وقليل من رجال الأعمال سوف يلتزمون بالجدول اليومي ، على الرغم من أهميته.

يختلف الجدول الزمني لصاحب العمل بالضرورة عن الجدول الزمني للطالب ؛ نظرًا لاختلاف المهام والوقت المطلوب لأدائها ؛ لذلك ، سنزودك بنموذج أكثر تفصيلاً مناسبًا لأصحاب الأعمال لاستخدامه كجدول منظم لإدارة الوقت والمهام ، فيما يلي قالب جدول زمني للوقت التنظيمي لأصحاب الأعمال:

بالإضافة إلى إدارة الوقت ، يمكن أن يساعدك الحفاظ على خطة يومية على تذكر كل شيء وضمان عدم نسيان أي شيء أبدًا. كيف يمكنك أن تنسى عندما يكون لديك جدول مكتوب لتسجيل الأشياء في تاريخ وتاريخ ووقت محددين؟ لذلك ، من المهم وضعها أمامك أو رؤيتها.

اقرأ أيضًا: كيفية ترتيب الوقت للطلاب

كيفية عمل جدول فعال في 3 خطوات

على الرغم من أن الأمر يستغرق بعض الوقت والطاقة لتعتاد على وضع خطة يومية ، فبمجرد أن ترى مدى جودة تخفيف التوتر ، سوف تكون سعيدًا بصنع واحدة بنفسك لأنها ستجعلك تشعر بمزيد من التحكم في حياتك.

بالإضافة إلى ذلك ، عند وضع خطة يومية ، يمكنك تنظيم وتتبع سلوكك ذاتيًا عن طريق تسجيل ما قمت به وما يجب تنفيذه في المستقبل ، ويمكنك اتباع عدة خطوات في جدولك اليومي ، بما في ذلك ما سنقوم به تظهر لك في الأسطر القليلة القادمة.

1- ابدأ اليوم بأهم عمل

دائمًا ما يكمل الأشخاص الأكثر نجاحًا مهامهم الأكثر أهمية أولاً ، مما يعني أنه إذا استيقظت في الصباح ، فإن أول شيء تفعله هو التحقق من بريدك الإلكتروني ، مما يدل على أن هذه هي أولويتك القصوى.

في الواقع ، هذا هو أكثر الأوقات فعالية في اليوم. بالنسبة لمعظم الناس ، تكون طاقة الصباح أعلى بشكل طبيعي وهناك القليل من الأفكار المشتتة ؛ وهذا يعني أنه يمكنك حقًا دراسة المهام المهمة بعمق.

نشير أيضًا إلى أنه ليس عليك دائمًا معرفة بالضبط ما يجب القيام به خلال هذه الفترة ، فهذا يكفي لقضاء أفضل وقت لك في العمل الهادف والشعور بالرضا النفسي.

يُرجى أيضًا قراءة: كيف أرتب وقتي وأضع جدولًا لحياتي اليومية؟

2- قم بإنشاء تخطيط مثالي يعتمد على الإنتاجية

يقضي معظم الأشخاص الناجحين الساعات القليلة الأولى من اليوم في عمل هادف ؛ هذا عندما يكون مستوى طاقتهم مرتفعًا ، ولكن مع بعض الأعمال ، يمكنك استخدام نفس التقنية لتحويل بقية قالب جدولك اليومي إلى جزء يتطابق مع مستوى طاقتك.

بسبب إيقاعنا اليومي ، نشعر جميعًا بمد وتدفق الطاقة على مدار اليوم. تسمح هذه الساعة الداخلية لعقلنا وجسمنا بتجربة لحظات اليقظة والنعاس ؛ لذلك ، فإن مفتاح نموذج التخطيط اليومي الناجح هو مطابقة مستوى طاقتك مع نوع العمل الذي تقوم به.

عندما تكون لدينا طاقة غير كافية ، فإننا نفتقر إلى الإبداع ، ونواجه صعوبة في اتخاذ القرارات ، ومن المرجح أن نشعر بالضغط والارتباك. من ناحية أخرى ، تُظهر الأبحاث أنه عندما نكون مليئين بالطاقة ، ستزيد كفاءة عملنا بنسبة 500٪ ، ويمكننا الدخول في حالة تدفق.

بعد الاستيقاظ ، بدأت مستويات الطاقة لدينا في الارتفاع بشكل طبيعي ، وبحلول الساعة 10 صباحًا تقريبًا ، وصلنا إلى ذروة تركيزنا ، حتى انخفضت طاقتنا بشكل طبيعي بين 1-3 بعد الظهر بعد الغداء.

في فترة ما بعد الظهر ، يرتفع مستوى الطاقة لدينا مرة أخرى حتى ينخفض ​​في وقت ما بين الساعة 9 مساءً و 11 مساءً ، عندما يكون معظمنا نائمًا ؛ لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب خطة يومية يتبع هذا النمط ، وسنشير إلى القالب في النقاط التالية:

• عمل عالي الطاقة حتى الظهر.
• 1:00 مساءً حتى 3:00 مساءً المكالمات الهاتفية والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني
• يتم استخدام وقت الفراغ للمهام العاجلة أو المزيد من الاجتماعات حتى نهاية اليوم.

بشكل أساسي ، أنت تنتقل من ترتيب الوقت من اليوم في الوقت المناسب إلى ترتيب اليوم وفقًا لطاقتك ، لذا يرجى العمل بجد لتحديد ما يلي:

• حان الوقت للتركيز خلال ساعات الذروة.
• من المرجح أن تكون فترة الراحة راكدة.

3- رتب وقتك

نعني بالمنظمة أنك بحاجة إلى تحديد أولويات المهام ؛ لذلك ، يمكنك استخدام الألوان للفصل بينها وتحديد أولوياتها ، مما قد يساعد في تحديدها بشكل أكثر فعالية. عند تحديد الأولويات ، يجب عليك جدولة كل مهمة. الوقت لكل مهمة ، وأنت يجب أن تدون المدة التي يجب أن تكتمل المهمة.

أخيرًا ، تحتاج إلى تخصيص مساحة إضافية ومساحة خالية للكتابة عن الأشياء التي قد تظهر لاحقًا.المهام العاجلة التي ذكرناها سابقًا ، باستثناء الأجزاء المستخدمة بشكل أساسي للمشاريع الأقل أولوية ، قد تكون هذه المهام عند اكتمال جميع المهام السابقة. تنفيذ.

قد تحتاج أيضًا إلى إجراء بعض التعديلات على جدولك اليومي ؛ نظرًا لأن الأمور لن تسير كما هو مخطط لها أبدًا ، فقد يقوم المحرر بجدولة مهامك ليوم آخر ، وفي بعض الأحيان يمكن إزالتها تمامًا من القائمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا التأكد من مراجعة المهام التي تم تنفيذها أو إكمالها ؛ لتجعلك تشعر بالراحة وتتذكر العمل الذي تم إنجازه ، عند إنشاء ميزانية مالية ، يمكنك طرح النفقات من دخلك وتقييم اختلافات.

بالنسبة لميزانية الوقت ، اطرح كل الوقت الذي تقضيه في أنشطة مختلفة ، بما في ذلك النوم والوقت الشخصي ، من كل الوقت المتاح في الأسبوع. تعد ورقة الميزانية الزمنية هذه أداة سريعة لتقييم إدارة الوقت والجهود المبذولة لتحقيق جدول متوازن.

اقرأ أيضًا: جدول زمني يومي لتنظيم الوقت واستخدامه بشكل صحيح

بغض النظر عن ما تفعله ، فإن الوقت هو نفسه ؛ لذلك ، فإن أحد الأشياء المهمة التي تحتاج إلى الانتباه إليها هو كيفية تنظيم وإدارة وقتك بشكل صحيح ، لذلك نقدم لك نموذجًا جاهزًا للجدول اليومي.