طريقة عمل استبيان قوقل بنوعيه ومميزاته وعيوبه
طريقة عمل استبيان قوقل بنوعيه ومميزاته وعيوبه
طريقة عمل استبيانات جوجل هي طريقة سهلة وعملية لجمع البيانات والمعلومات وإجراء استطلاعات الرأي بسهولة ويسر ، لأن محرك بحث جوجل يزود المستخدمين باستبيانات جاهزة ، ولا يتطلب إنشاء هذه الاستبيانات واستخدامها معقدًا أو مملاً الشغل. إجراء استبيانات استقصائية لمراكز معينة.
كيفية عمل مسح جوجل
توفر Google للمستخدمين تصميم استطلاع سهل الاستخدام بالطرق التالية:
- نماذج جوجل.
- نموذج Google Drive.
يمكننا استخدام هذه النماذج في فترة قصيرة لا تزيد عن عشر دقائق ، مما يوفر الوقت والجهد الذي يبذله الأفراد في ملء الاستبيان شخصيًا ، كما توفر Google وظيفة مشاركة استبيانك مع الآخرين:
- بريدك.
- موقع الكتروني.
يمكنك الحصول على الاستجابة والنتائج من خلال جدول البيانات في ورقة العمل Excel أو جدول البيانات على Google Drive (للحسابات ونتائج البحث).
تُستخدم استبيانات Google أحيانًا لبعض الأسباب.تتعلق هذه الأسباب بالعلامة التجارية الحالية (مثل شركات الهواتف المحمولة والهواتف الذكية) لأن الشركة تريد إجراء استبيانات لمستخدمي تلك العلامة التجارية لمعرفة آراء العملاء حول المنتج والبحث عن هذه الإجابات ومن ثم تحسين المنتج ورضا العملاء.
بدأت Google في عمل استبيان يحتوي على سؤالين فقط ، ثم عدلت الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استبيان واحد ، ويمكن الإجابة على الاستبيان من قبل آلاف الأشخاص في جميع أنحاء العالم.
يمكنك أيضًا التحقق من: كيفية إنشاء استبيان إلكتروني بطريقة بسيطة وكيفية إنشاء جدول بيانات على Google
كيفية عمل استبيان Google Form
كما ذكرنا ، توفر Google طريقتين لإنشاء الاستبيانات ، وسنراجع الآن كيفية إنشاء استبيانات من نماذج Google على النحو التالي:
- يجب أن يكون لديك حساب Gmail أولاً ، إذا لم يكن كذلك ، فيرجى إنشاء حساب.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- سوف تجد علامة + على صفحة جوجل السابقة والضغط عليها.
- سيتم فتح قائمة بها عدة مربعات. أدخل اسمًا للاستبيان في المساحة المتوفرة في العنوان. ستجد على الأرجح العنوان مكتوبًا فيه (نموذج بدون عنوان) ، ثم انقر فوق النص وقم بإجراء التغييرات على العنوان الذي تريده.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك وصف النموذج تحت عنوان الاستبيان ، أو يمكنك إضافة بعض الملاحظات ، على أمل أن يقرأ الأفراد عينة البحث قبل الإجابة.
- استبدل السؤال الأول الذي يتم كتابته بشكل متكرر (سؤال بدون عنوان) بالسؤال الأول.
- بعد ادراج السؤال حدد نوع الاجابه من المحتوي الموجود امامك لان جوجل توفر لك عدة اشكال يمكنك الاختيار بين شكل الاجابه مثلا: يمكن ان تكون الاجابه في شكل نصي او يمكنك حدد السؤال ضمن بين عدة خيارات.
- بعد تحديد نوع الإجابة ، إذا كان نصًا أو خيارًا من متعدد ، سيظهر مربع إجابة مخصص أسفل السؤال وفقًا للأمر الذي حددته ، اعتمادًا على الأمر الذي حددته ، لذلك سيظهر مربع نص أو خيارات في أمامك.
- يمكنك إرسال الاستبيان إلى Google للتصحيح ، ثم النقر فوق خيار “بدء الاختبار” للمراجعة للتحقق من صحة الاستبيان.
- يمكنك اختيار إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني للحصول على ارتباط أو خادم للنتيجة بعد اكتمال العملية.
يمكنك أيضًا عرض: إنشاء استبيانات WhatsApp ومشاركتها
كيفية عمل استبيان جوجل درايف
الآن ، دعنا نتخذ الخطوات التالية لشرح كيفية إجراء تحقيق ، ولكن كيفية استخدام Google Drive:
- سجل Gmail الخاص بك ، إذا لم يكن كذلك ، يرجى إنشاء وتسجيل الدخول.
- أمامك ستجد مربعًا كبيرًا مكونًا من مربعات صغيرة ، انقر فوق هذا المربع.
- حدد خيار Google Drive.
- انقر فوق الخيار (جديد).
- ستظهر أمامك نافذة ، أنقر فوق (المزيد).
- اختر قالب Google.
- أضف عنوانًا إلى الاستطلاع.
- اختر التنسيق الذي تريده وابحث عن خيارات التنسيق في أعلى الصفحة على اليمين.
- اكتب السؤال الأول ليتم تضمينه في الاستطلاع.
- اختر نوع الإجابة التي تريدها ، سواء كانت مربع نص أو اختيار متعدد.
- إذا كنت ترغب في سرد الأسئلة ، يرجى تحديد (إضافة سؤال) أو النقر فوق علامة +.
- كرر السؤال السابق وحدد الأسئلة والإجابات المتبقية لتضمينها في الاستبيان.
- بعد ملء النموذج ، يمكنك الحصول على الرابط عن طريق نسخ الرابط للمشاركة على الموقع أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.
مزايا استخدام استبيانات جوجل
إذا اخترت التحقيق من خلال Google ، فستتمتع بالمزايا التالية:
- مجاني: هذا الاستطلاع مجاني تمامًا ولا يكلف مالًا.
- سهولة جمع البيانات.
- تتوفر أشكال مختلفة من الاستبيانات ، بالإضافة إلى وجود نماذج متعددة ، بحيث يمكنك إكمال عدة استبيانات في وقت قصير.
- وفر الوقت والطاقة.
- يمكنك فقط استخدام Gmail لإنشاء استطلاعات الرأي. لا تحتاج عادةً إلى إنشاء Gmail ، لأنه ضروري في الحياة ، خاصةً إذا كان لديك هاتف ذكي.
- سهل الاستخدام ، ولا يتطلب إنترنت قويًا أو معرفة فنية ، ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدمين عاديين.
- يمكنك إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الاستطلاع.
- يوفر لك تصميمات جذابة باللون الذي تختاره.
- يخزن استبيان Google النتائج والإجابات لتتمكن من الرجوع إليها وتحليلها ، مما يوفر عليك الكثير من الوقت.
- يمكنك معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
- القدرة على الإضافة والحفظ والتعديل.
- إمكانية الحصول على رابط أو خادم استطلاع لإرفاقه برسالة عبر البريد الإلكتروني ، أو إضافته إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook ، أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو مواقع أخرى.
عيوب استبيانات جوجل
الآن وقد ذكرنا المزايا فعلينا أن نظهر لك الصورة كاملة ونبين لك العيوب كما يلي:
- لا يمكنك استخدام نموذج استطلاع Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
- تصميم الاستبيان والقوالب المتوفرة محدودة ، خاصة للمبتدئين أو الذين يتقنون التكنولوجيا فقط ، ولكن إذا كنت جيدًا في التعامل مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر ، يمكنك إنشاء تصميم أكثر ملاءمة.
- لا يمكن أن يتجاوز الاستبيان 500 كلمة.
- إذا أدخلت مقطع فيديو أو صورة ، فلا يمكن أن يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.
- الحد الأقصى لجدول البيانات أو الاستبيان هو 256 خلية.
يمكنك أيضًا التحقق من: لماذا تعتبر استطلاعات رضا العملاء مهمة جدًا وما هي معايير النجاح؟
نصائح لعمل مسح جوجل
سنزودك ببعض النصائح لمساعدتك في عمل استبيان بسيط والحصول على نتائج مفيدة من خلال التفكير في بعض الأشياء حول الاستبيان. وهذه النصائح هي:
- تأكد من أن اللغة بسيطة وسهلة الفهم وفهم العينة.
- تجنب الجمل الطويلة والأسئلة التي تربك المستخدمين.
- تجنب استخدام المصطلحات غير الواضحة ، مثل المصطلحات الفنية والمصطلحات الفنية.
- استخدم أسئلة بنعم أو لا لأنه من السهل القيام بذلك في الأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابات نصية.
- ابدأ التحقيق بأسئلة بسيطة.
- حاول قراءة مقالات حول تقنيات التعبير عن المشكلة.
ما هو استبيان المسح؟
إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعات محددة من الأشخاص أو مجموعات محددة من الناس ، وهو أكثر أدوات جمع البيانات شيوعًا والأكثر استخدامًا.
يقوم العديد من الأشخاص بجمع البيانات من خلال الاستبيانات من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة المصممة للحصول على معلومات محددة حول الشخص الذي تمت الإجابة عليه.
تُستخدم هذه الإجابات لإجراء البحوث ، ثم معالجتها ، وتحليل إجابات هؤلاء الأشخاص ، ثم الحصول على النتائج. تم إنشاء الاستبيان الأول بواسطة جامعة لندن في عام 1838. وعادة ما تهتم الشركات بتوظيف أو استخدام الاستبيانات. جمع المعلومات عن موظفيها.
يمكن إكمال الاستبيان بالطرق التالية:
- التصويت المباشر: يتم مباشرة بين الباحث وعينة البحث.
- استمارة المسح الهاتفي: وهي تجمع البيانات من الأفراد عبر الهواتف المحمولة أو الهواتف.
- الاستبيانات الورقية: هذه أسئلة مطروحة بعناية يجب على الفرد الذي يبحث أو يدرس العينة الإجابة.
- الاستبيانات الإلكترونية: مثل استبيانات جوجل ، فهي استبيانات تجيب على الأسئلة من خلال الكمبيوتر أو الإنترنت.
كيفية إرسال ومشاركة الاستطلاعات؟
يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيفية إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- إرسال عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستبيان إليه في الحقل المخصص لإضافة رسالة أمامك.
- الإرسال عبر رابط واحد أو أكثر: يمكنك النقر على خيار “إدراج رابط”.
- لإرساله إلى Clink: يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان تريده.
- إذا كنت ترغب في مشاركته كمحتوى ويب ، فيرجى تحديد الخيار للإرفاق أو التضمين.
- لمشاركتها مباشرة عبر Facebook أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي ، ما عليك سوى النقر فوق أيقونة الموقع المطلوب ، على سبيل المثال: رمز اختصار Facebook هو f في المربع الأزرق ، وهكذا.
يمكنك أيضًا معرفة: كيفية عمل استبيان ورقي ، وظيفته ومكوناته
أخطاء التحقيق الشائعة
عادة يرتكب الأشخاص بعض الأخطاء الشائعة عند إجراء الاستبيانات ، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء ونقترح عليك تذكر هذه الأخطاء لتجنب الأخطاء. وهذه الأخطاء هي:
- يوجد الكثير من الأسئلة في الاستبيان: تتمثل إحدى مزايا الاستبيان في أنه موجز وواضح ، ويتجنب الأشخاص الذين ينزعجون من كثرة الأسئلة. لذلك ، إذا كانت هذه الأسئلة غير مهمة وليست جوهر الموضوع ، احذفها.
- إذا كانت الإجابة على السؤال اختيارات متعددة ، فلا تكتف بإنشاء واحدة ، لأن هذا يحدث أحيانًا بسبب الإهمال أو نقص الخبرة.
- العديد من الأسئلة المفتوحة ، يرجى محاولة طرح الأسئلة من أجل الحصول على المعلومات المطلوبة ، والإجابة قصيرة جدًا ، دون الكثير من الشرح والوصف والتفكير.
- لا تتجاهل محتوى المقدمة ، لأن المقدمة عادة ما تكون حافزًا للفرد لإعداد الاستبيان ، كما يمكن أن تحفز انتباه الفرد للإجابة على الأسئلة ، لأنها تجعله يشعر أن الباحث مهتم به و تفاصيله. .
- هناك العديد من الخيارات في الإجابة ، فبالإضافة إلى صعوبة التحليل الإحصائي للإجابة ، يجب أيضًا محاولة استخدام ثلاثة أو أربعة خيارات ، أو حتى أكثر من ذلك ، حتى لا تشوش وتشتت عينات البحث الفردية.
كيفية عمل استبيان جوجل سهل وبسيط للغاية.لقد أوضحنا كيف يمكن استخدام الاستبيان في Google و Google Drive ، وتم دمج جميع المعلومات معًا ، مما يساعدك في عمل استبيان دقيق وبسيط في نفس الوقت لتحقيق النتيجة المثالية.
