مزايا وعيوب التنظيم الرسمي والغير الرسمي

مزايا وعيوب التنظيم الرسمي والغير الرسمي

مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي والتنظيم الرسمي هي الهيكل الداخلي للمنظمة ، والوحدات التي تتضمنها من حيث أنشطتها وعلاقاتها مع بعضها البعض يحددها القانون وأنظمة الجهاز الإداري. التنظيم غير الرسمي هو التفاعل والأنشطة التي يقوم بها الأشخاص خارج حدود القوانين واللوائح واللوائح الرسمية. سوف نقدم أيضًا مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي.

نظرة عامة بسيطة على المنظمة الرسمية

عندما يقرر المديرون تنظيم عملية ما ، وبسبب هذه العملية التنظيمية ، يتم بناء هيكل تنظيمي بالإضافة إلى الاستخدام الفعال للموارد ، من أجل تحقيق عمل منظم ، لأن مثل هذا الهيكل يسمى الهيكل التنظيمي الرسمي.

  • يتم تحديد الهيكل التنظيمي الرسمي أيضًا وفقًا لوضوح الوظيفة التي يجب أن يؤديها كل فرد.
  • بالإضافة إلى السلطة والمسؤولية الممنوحة لكل فرد.
  • كما أنه يعتمد على العلاقة بين المرؤوسين وتعيين كل شخص في المنظمة.
  • حيث يتم إنشاء هذا الهيكل من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.

اقرأ هنا: معلومات حول الثقافة التنظيمية

ما هي سمات وخصائص المنظمة الرسمية؟

  • حيث يتم وضع الهيكل التنظيمي الرسمي عن عمد من خلال عملية التنظيم.
  • كما أن الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.
  • لكل فرد وظيفة محددة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
  • يجب تعيين تفويض ثابت أو سلطة اتخاذ القرار لكل فرد في الهيكل التنظيمي الرسمي.
  • الهيكل التنظيمي الرسمي يخلق علاقات جيدة مع المرؤوسين.
  • يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي عددًا من الروابط في المنظمة.

ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟

يتمتع الهيكل التنظيمي الرسمي بالعديد من المزايا ، مثل:

1 – عمل منهجي

يهدف الهيكل التنظيمي الرسمي إلى إنشاء منظمة بطريقة منهجية وبسيطة.

2 – تحقيق الأهداف التنظيمية

تم بناء هيكل تنظيمي رسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.

3 – عدم تداخل العمل

ينقسم العمل التنظيمي المنظم بشكل منظم بين جميع الإدارات والموظفين ، حيث لا توجد فرصة للتكرار أو تداخل العمل.

4 – التنسيق

يعمل الهيكل التنظيمي الرسمي على تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة للإدارات.

5 – إنشاء تسلسل قيادي

يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين ، أي أنه يظهر من يقدم التقارير لمن.

6- مزيد من التركيز على العمل

يؤكد الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل بدلاً من العلاقات الشخصية.

ما هي عيوب التنظيم الرسمي؟

على الرغم من أن الهيكل التنظيمي الرسمي له بعض المزايا ، إلا أنه لا يمنع وجود بعض العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار. تشمل هذه العيوب:

1- التأخر عن العمل

هناك تأخير في متابعة سلسلة العمليات المترابطة وسلسلة القيادة في الهيكل التنظيمي الرسمي.

2- يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين

لا يعطي الهيكل التنظيمي الرسمي أي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين وبالتالي يضعف دافع الموظفين.

3 – مجرد التركيز على الوظيفة

ينصب التركيز العام للهيكل التنظيمي الرسمي على أهمية العمل وحده ؛ في الوقت نفسه ، العلاقات الإنسانية والإبداع والقدرات ، إلخ. يتجاهله.

يرى الزوار أيضًا:

مكونات التسويق الشخصي وكيفية التعامل معه

تحديات العمل الحر وريادة الأعمال

مثال على خطة طويلة المدى

نظرة عامة على المنظمة غير الرسمية

في الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يتم توظيف الأفراد في وظائف مختلفة بالإضافة إلى العمل في هذه الوظائف ، ويتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض بالإضافة إلى تطوير بعض المجموعات الاجتماعية والودية في المنظمة.

  • يتم إنشاء هذه الشبكة أيضًا من قبل المجموعات الاجتماعية وتسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
  • يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا والغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو تحقيق الرضا النفسي للفرد.
  • أحد أسس الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الهيكل الرسمي.
  • ومع ذلك ، يتفاعل الأشخاص الذين يعملون في أماكن عمل مختلفة مع بعضهم البعض ويشكلون هيكلًا تنظيميًا غير رسمي.
  • بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء الوظائف في هيكل رسمي.
  • لذلك ، إذا لم يكن هناك هيكل تنظيمي رسمي ، فلن يكون هناك وظائف وظيفية ولا فرد للعمل في مكان العمل ، وبالتالي لن يكون هناك هيكل تنظيمي غير رسمي.

هنا: كيف تكتب التقرير وأنواعه؟

ما هي ميزات التنظيم غير الرسمي؟

  • الإنشاء التلقائي لهيكل تنظيمي غير رسمي دون بذل أي جهد خاص من قبل المديرين.
  • بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي من قبل الموظفين في حالة من الراحة النفسية.
  • لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي أي مسار ثابت لتدفق السلطة أو الاتصال.
  • أيضًا ، في الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، لا يمكن معرفة مصدر المعلومات ، حيث يمكن لأي شخص في المنظمة التواصل.
  • بالإضافة إلى ذلك ، فإن أحد أسس الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو وجود هيكل تنظيمي رسمي.

إحدى مزايا التنظيم غير الرسمي

تتمتع المنظمة المهيكلة غير الرسمية بالعديد من المزايا ، ومنها ما يلي:

1 – اتصال سريع

لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي السلسلة العددية حيث يمكن أن يكون له انتشار واسع جدًا للتواصل.

2 – تلبية الاحتياجات الاجتماعية

من مزايا الهيكل التنظيمي غير الرسمي أنه يولي أهمية كبيرة للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين من أجل تشجيع الموظفين.

3 – تصحيح التفاعلات

بالإضافة إلى ذلك ، وبفضل الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يتم تزويد كبار المديرين لمعرفة الردود الفعلية للموظفين على السياسات والخطط المختلفة.

ما هو الاستخدام الاستراتيجي للتنظيم غير الرسمي؟

من خلال التنظيم الهيكلي غير الرسمي ، يتم الحصول على العديد من الفوائد في التنظيم الرسمي من خلال:

  • من الممكن استخدام معلومات المجموعة غير الرسمية ؛ حشد الدعم للموظفين وتحسين أدائهم.
  • أيضًا ، من خلال القيل والقال ، يمكنك التأكد من أن المعلومات ستنتقل بسرعة كبيرة.
  • من خلال التعاون مع المجموعات غير الرسمية ، يمكن للمديرين الاستفادة الكاملة من الإتقان في كل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية.

ما هي عيوب التنظيم غير الرسمي؟

تتمتع المنظمة المنظمة غير الرسمية أيضًا بمزايا وعيوب ، بما في ذلك:

1 – انتشار الشائعات

وبحسب الاستطلاعات ، فإن 70٪ من المعلومات والشائعات التي من المؤكد أنها ستضلل الموظفين تنتشر من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي.

2- عدم وجود عمل منظم

الهيكل التنظيمي غير الرسمي ليس هيكلًا للمؤسسة لتعمل بسلاسة.

3 – يمكن أن يكون لها عواقب سلبية

إذا عارضت المنظمة غير الرسمية السياسات والتغييرات الإدارية ، يصبح من الصعب جدًا تنفيذها في المنظمة.

4- الإكثار من التركيز على الاهتمام الفردي

يركز الهيكل التنظيمي غير الرسمي بشكل كبير على تلبية المصالح الفردية مقارنة بالمصالح التنظيمية.

ها هو: ما يرمز إليه المستطيل في المخططات الانسيابية

هنا نصل إلى نهاية اليوم حيث نتحدث عن مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي ، وإذا كان لديك أي أسئلة ، عزيزي القارئ ، يمكنك الكتابة إلى قسم التعليقات ، وسوف نقوم بالرد في أقرب وقت ممكن. بقدر الإمكان.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق