أهمية التحليل في الحوسبة للمجتمعات
أهمية التحليل في الحوسبة للمجتمعات
أهمية التحليل للمجتمعات ، ومفتاح النجاح في الأعمال التجارية هو القدرة على جمع وتنظيم وتفسير المعلومات ؛ يساعد تحليل وتصميم الأنظمة الشركات في المجتمعات ، الكبيرة والصغيرة على حد سواء ، على جني فوائد استخدام المعرفة إلى أقصى إمكاناتها ؛ كمحلل أنظمة ، يشارك معظمهم في تحليل وتصميم الأنظمة ؛ اتبع موقع المقالة للتعرف على أهمية التحليلات في الحوسبة للمجتمعات.
تحليل النظام والتصميم
- تحليل وتصميم النظم (SAD) [بالإنجليزية: Systems Analysis and Design] مجال مثير وفعال حيث يتعلم المحللون باستمرار تقنيات وأساليب جديدة لتطوير الأنظمة بشكل أكثر فعالية وكفاءة. ومع ذلك ، هناك عدد من المهارات الأساسية التي يجب أن يعرفها جميع المحللين ، بغض النظر عن النهج أو المنهجية المستخدمة.
- تمر جميع مشاريع نظم المعلومات بأربع مراحل من التخطيط والتحليل والتصميم والتنفيذ. تتطلب جميع المشاريع من المحللين جمع المتطلبات واحتياجات العمل النموذجية وإنشاء مخططات حول كيفية إعداد النظام. تتطلب كل هذه المشاريع فهمًا لمفاهيم السلوك التنظيمي مثل إدارة التغيير وبناء الفريق.
- يركز تحليل وتصميم النظم (SAD) بشكل أساسي على: الأنظمة والعمليات والتكنولوجيا.
الغرض من تحليل وتصميم النظام
- الغرض الرئيسي من تحليل وتصميم النظم هو تحسين النظم التنظيمية ؛ غالبًا ما تتضمن هذه العملية تطوير أو الحصول على برمجيات تطبيقية وتدريب الموظفين على استخدامها ؛ تم تصميم برامج التطبيقات ، والتي تسمى أيضًا نظامًا ، لدعم وظيفة أو عملية تنظيمية معينة ، مثل إدارة المخزون أو كشوف المرتبات أو تحليل السوق.
- ومع ذلك ، فإن الغرض من تطبيق البرمجيات هو تحويل البيانات إلى معلومات ؛ على سبيل المثال ، يمكن للبرامج التي تم تطويرها لقسم المخزون في متجر لبيع الكتب تتبع عدد الكتب الموجودة في المخزون لآخر كتاب تم بيعه.
- يمكن لبرنامج قسم الرواتب مراقبة معدلات الأجور المتغيرة للموظفين ؛ تتوفر مجموعة متنوعة من التطبيقات الجاهزة للشراء ، بما في ذلك: WordPerfect و Excel و PowerPoint ؛ ومع ذلك ، قد لا تكون البرامج الجاهزة مناسبة لاحتياجات مؤسسة معينة ، لذلك يجب على المؤسسة تطوير منتجها الخاص.
- تحليل وتصميم أنظمة المعلومات هي طريقة تستخدمها الشركات التي تتراوح من IBM إلى PepsiCo إلى Sony لبناء وصيانة أنظمة المعلومات التي تؤدي وظائف الأعمال الأساسية مثل تتبع أسماء العملاء وعناوينهم وأوامر المعالجة ودفع الموظفين.
- كما ذكرنا أعلاه ، فإن الغرض الرئيسي من تحليل وتصميم الأنظمة هو تحسين الأنظمة التنظيمية ، غالبًا من خلال تنفيذ البرامج التي يمكن أن تساعد الموظفين على أداء مهام العمل الأساسية بسهولة وكفاءة أكبر. بصفتك محلل أنظمة ، ستكون في قلب تطوير هذا البرنامج.
- يعتمد تحليل وتصميم نظم المعلومات على: فهمك لأهداف المنظمة وهيكلها وعملياتها ؛ ومعرفتك بكيفية استخدام تكنولوجيا المعلومات لصالحك.
عملية تحليل النظام
- عملية تحليل الأنظمة هي عملية جمع الحقائق والعمل على تفسيرها والاهتمام بتحديد المشاكل وتحليل النظام حسب مكوناته.
- يتم إجراء تحليل النظام لفحص النظام أو أجزائه لتحديد أهدافه. إنها تقنية لحل المشكلات تعمل على تحسين النظام وتضمن أن تعمل جميع مكونات النظام بكفاءة لأغراضها.
- باختصار ، يحدد التحليل ما يجب أن يفعله النظام.
عملية تصميم النظام
- عملية تصميم النظام هي عملية تخطيط نظام عمل جديد أو تعديل نظام قائم من خلال تحديد مكوناته أو وحداته لتلبية متطلبات محددة ؛ وقبل التخطيط ، تحتاج إلى فهم كامل للنظام القديم وتحديد أفضل طريقة لاستخدام أجهزة الكمبيوتر للعمل بكفاءة.
- باختصار ، يركز تصميم النظام على كيفية تحقيق الغرض من النظام.
النظام
- نظام الكلمات مشتق من الكلمة اليونانية “systema” التي تعني العلاقة المنظمة بين أي مجموعة من المكونات لتحقيق سبب أو هدف مشترك.
- النظام عبارة عن مجموعة منظمة من المكونات المترابطة وفقًا لخطط لتحقيق أهداف محددة.
قيود النظام
يجب أن يكون للنظام ثلاثة قيود رئيسية ، وهي:
- يجب أن يحتوي النظام على بعض الهياكل والسلوكيات المصممة لتحقيق أهداف محددة مسبقًا.
- يجب أن يوجد الترابط والاعتماد المتبادل بين مكونات النظام.
- تتمتع الأهداف الأساسية للمنظمة بأولوية وتفضيل أعلى من الأهداف الفرعية لأنظمتها.
- أمثلة على الأنظمة: نظام إدارة المرور ، نظام الرواتب ، نظام المكتبة الآلي ، نظام معلومات الموارد البشرية.
ميزات النظام
يحتوي النظام على الميزات التالية:
منظمة
- التنظيم يعني الهيكل والنظام ؛ إنه ترتيب المكونات التي تساعد في تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
تفاعل
- هذه هي الطريقة التي تعمل بها جميع المكونات معًا.
- على سبيل المثال ، في إحدى المؤسسات ، يجب أن يتفاعل قسم المشتريات مع قسم الإنتاج ويجب أن يتفاعل قسم كشوف المرتبات مع قسم شؤون الموظفين.
تكافل
- يشير الاعتماد المتبادل إلى كيفية ترابط مكونات النظام ؛ لكي تعمل بشكل صحيح ، يتم تنسيق المكونات وترابطها وفقًا لخطة محددة ؛ مطلوب إخراج النظام الفرعي كمدخل من قبل نظام فرعي آخر.
دمج
- التكامل هو حول كيفية ارتباط مكونات النظام ببعضها البعض ؛ هذا يعني أن أجزاء النظام تعمل معًا داخل النظام ، حتى لو كان كل جزء يؤدي وظيفة فريدة.
الهدف الرئيسي
- يجب أن يكون الغرض من النظام مركزيًا ؛ يمكن أن تكون حقيقية أو مذكورة ؛ ليس من غير المعتاد أن تضع المنظمة هدفًا وتعمل من أجل الآخر.
- يجب أن يعرف المستخدمون الغرض الرئيسي من تطبيق الكمبيوتر في وقت مبكر من التحليل من أجل تصميم وتحويل ناجحين.
عناصر النظام
يوضح الرسم البياني أدناه عناصر النظام:
.
المخرجات والمدخلات – المخرجات والمدخلات
- الغرض الرئيسي من النظام هو إنتاج مخرجات مفيدة لمستخدمه.
- الإدخال هو المعلومات التي تدخل النظام للمعالجة.
- الإخراج هو نتيجة المعالجة.
معالجات
- المعالج هو أحد مكونات النظام الذي يتضمن التحويل المادي للمدخلات إلى مخرجات.
- إنه المكون التشغيلي للنظام ؛ يمكن للمعالجات تبديل المدخلات كليًا أو جزئيًا ، اعتمادًا على خصائص الإخراج.
- مع تغير مواصفات الإخراج ، تتغير المعالجة ؛ في بعض الحالات ، يتم تعديل الإدخال أيضًا للسماح للمعالج بمعالجة التحويل.
التحكم – التحكم
- يقوم عنصر التحكم بإدارة النظام.
- إنه النظام الفرعي لصنع القرار الذي يتحكم في نمط الأنشطة التي تحكم المدخلات والعمليات والمخرجات.
- يتم التحكم في سلوك نظام الكمبيوتر بواسطة نظام التشغيل والبرامج ؛ للحفاظ على توازن النظام ، يتم تحديد المقدار المطلوب من المدخلات والكمية بواسطة ميزة الإخراج.
ردود الفعل
- توفر التعليقات التحكم في نظام ديناميكي.
- ردود الفعل الإيجابية هي روتينية بطبيعتها تعزز أداء النظام.
- البيانات السلبية ذات طبيعة إعلامية ، وتزود المراقب بالمعلومات اللازمة لاتخاذ الإجراءات.
بيئة
- البيئة هي “النظام الفائق” وهذا النظام هو ما تعمل فيه المنظمة.
- إنه مصدر العناصر الخارجية التي أصابت النظام.
- يحدد كيف يجب أن يعمل النظام ؛ على سبيل المثال ، قد يفرض البائعون والمنافسون قيودًا على بيئة المؤسسة تؤثر على أداء العمل الفعلي.
الحدود والواجهة
- يجب تحديده من خلال حدود النظام ؛ الحد هو الحد الذي يحدد مكوناته وعملياته وترابطه عند التفاعل مع نظام آخر.
- لكل نظام حدود تحدد مجال نفوذه وسيطرته.
- إن معرفة حدود نظام معين أمر بالغ الأهمية في تحديد طبيعة واجهته مع الأنظمة الأخرى للتصميم الناجح.
أنواع النظام
يمكن تقسيم الأنظمة إلى الأنواع التالية:
أنظمة فيزيائية أو مجردة
- الأنظمة الفيزيائية هي كيانات ملموسة يمكننا أن نلمسها ونشعر بها.
- يمكن أن يكون النظام المادي ثابتًا أو ديناميكيًا بطبيعته ؛ على سبيل المثال ، الطاولات والكراسي هي أجزاء مادية ثابتة من مركز الكمبيوتر ؛ الكمبيوتر القابل للبرمجة هو نظام ديناميكي يمكن أن تتغير فيه البرامج والبيانات والتطبيقات وفقًا لاحتياجات المستخدم.
- الأنظمة المجردة هي كيانات أو مفاهيم غير مادية يمكن أن تكون صيغًا أو تمثيلات أو نماذج لنظام حقيقي.
الأنظمة المفتوحة أو المغلقة
- يجب أن يتفاعل النظام المفتوح مع بيئته ويتلقى المدخلات ويسلم المخرجات خارج النظام ؛ على سبيل المثال ، نظام معلومات يجب أن يتكيف مع الظروف البيئية المتغيرة.
- لا يتفاعل النظام المغلق مع بيئته لأنه معزول عن التأثيرات البيئية ، فهو في الواقع نظام مغلق تمامًا ، وهو أمر نادر الحدوث.
نظام متكيف وغير متكيف
- يستجيب النظام التكيفي للتغير في البيئة ، ويحسن أدائها وبقائها ؛ على سبيل المثال ، الناس والحيوانات.
- النظام غير التكيفي هو نظام غير صديق للبيئة ؛ على سبيل المثال الآلات.
نظام دائم أو مؤقت
- يستمر النظام الدائم لفترة طويلة ؛ على سبيل المثال ، سياسات العمل.
- يعمل النظام المؤقت لفترة زمنية معينة ثم ينهار ؛ على سبيل المثال ، يتم إعداد نظام DJ لبرنامج ما ويتم تفكيكه بعد البرنامج.
نظام طبيعي ومن صنع الإنسان
- يتم إنشاء النظم الطبيعية من الطبيعة ؛ على سبيل المثال النظام الشمسي ونظام الرياح الموسمية.
- النظام المصنع هو نظام من صنع الإنسان ؛ على سبيل المثال الصواريخ والسدود والقطارات.
نظام حتمي أو احتمالي
- يعمل النظام المحدد بشكل يمكن التنبؤ به والتفاعل بين مكونات النظام معروف على وجه اليقين ؛ على سبيل المثال ، ينتج جزيء هيدروجين وجزيء أكسجين الماء.
- يتصرف النظام الاحتمالي بشكل غامض والمخرجات الدقيقة غير معروفة ؛ على سبيل المثال ، توقعات الطقس ، تسليم البريد.
نظام اجتماعي مؤتمت وآلي
- يتكون النظام الاجتماعي من الناس. على سبيل المثال ، النوادي الاجتماعية والجمعيات.
- في نظام الإنسان والآلة ، يشارك كل من البشر والآلات في أداء مهمة معينة ؛ على سبيل المثال ، برمجة الكمبيوتر.
- نظام الآلة هو المكان الذي يتم فيه إهمال التدخل البشري ويتم تنفيذ جميع المهام بواسطة الجهاز ؛ على سبيل المثال ، روبوت مستقل.
نظم المعلومات من صنع الإنسان
- إنها مجموعة من موارد المعلومات المترابطة لإدارة البيانات لمؤسسة معينة تحت سيطرة الإدارة المباشرة (DMC).
- يشتمل هذا النظام على أجهزة وبرامج واتصالات وبيانات وتطبيق لتوليد المعلومات وفقًا لاحتياجات المنظمة.
- تنقسم أنظمة المعلومات من صنع الإنسان إلى ثلاثة أنواع:
- نظام المعلومات الرسمي – الملاحظات والتعليمات وما إلى ذلك ، من المستويات الإدارية العليا إلى المستويات الأدنى. ذلك يعتمد على شكل تدفق المعلومات.
- نظام المعلومات غير الرسمي – هذا نظام قائم على الموظف يعمل على حل مشاكل العمل اليومية.
- النظام المعتمد على الكمبيوتر – يعتمد هذا النظام بشكل مباشر على الكمبيوتر لإدارة تطبيقات الأعمال ؛ على سبيل المثال ، نظام المكتبة الآلي ، ونظام حجز السكك الحديدية ، والنظام المصرفي ، إلخ.
أهمية التحليل في الحساب للمجتمعات
مما سبق نستنتج أن أهمية التحليل في الحساب تكمن في:
- لإنشاء نظام محوسب دقيق وفعال وحديث بالإضافة إلى الاختلاف كليًا أو جزئيًا عن الأنظمة اليدوية القديمة.
- أيضًا لضبط وإصلاح الأنظمة المحوسبة الموجودة مسبقًا جزئيًا أو كليًا.
لذلك ، سنرى أن التحليل هو خطوة ضرورية ومهمة وضرورية ، لذلك يجب أن يكون محسوبًا جيدًا ودقيقًا في جميع مراحل التخطيط ؛ هذا حتى تتمكن من:
- إمكانية الحصول على آلية الأحداث القديمة اليدوية خطوة بخطوة.
- القدرة على استخراج حجم البيانات التي نستخدمها وكذلك الطريقة التي نستخدمها في تنظيمها وأعمالها وتدفقها.
- القدرة على التأكد من أن جميع الموظفين المعنيين على دراية بهذه الخطوات والمبادئ وآلية عملهم.
- القدرة على معرفة ما ومدى الاختناقات والمشكلات والمشكلات والقضايا التي قد تعارض كل من الأعمال وتدفق البيانات.
وهكذا ندرك أن تحليلات النظام تتلخص في دراسة تفصيلية ودقيقة ومتقدمة من أجل التعرف على الأنظمة القديمة الموجودة والتعرف على المشاكل وتطوير الأنظمة التي نحن أفضل منها.
