الفرق بين الكفاءة والفعالية وعلاقتها بالقيادة والإدارة
الفرق بين الكفاءة والفعالية وعلاقتها بالقيادة والإدارة
الفرق بين الكفاءة والفعالية هناك فرق واضح بين الكفاءة والفاعلية ولكن ما هو الفرق ، ما هي العلاقة بين الكفاءة والفعالية ، وهل تعتمد الفاعلية على الكفاءة ، والعكس صحيح ، والكفاءة والفعالية ما هي العلاقة بينهما؟ ستجد الإجابات على كل هذه الأسئلة في هذه المقالة حول فعالية القيادة والإدارة.
من أجل الحصول على أفضل رسالة شكر ، يرجى الرجوع إلى هذا الموضوع: تنسيق الرسالة المدير والموظف
مفهوم الكفاءة والفعالية
- في السياق الذي يعتقد فيه الناس أن الكفاءة هي الفعالية ، يشعر الكثير من الناس بالارتباك حول الاختلاف بين مفهومي الكفاءة والفعالية ، وهذا خاطئ تمامًا ، لذلك سنشرح لك الفرق بين هذين المفهومين.
- بادئ ذي بدء ، الكفاءة: يمكننا تعريف الكفاءة على أنها تعظيم استخدام الموارد المتاحة لديك لتحقيق أهدافك بأقل تكلفة ووقت وطاقة ، أي لتحسين أدائك في وظيفة معينة ، ولكن يجب أن تفكر في تقليل عبء العمل ، تقليل الوقت والتكلفة ، أي أن الكفاءة هي الحصول على الحد الأقصى من المخرجات والنتائج ، والحد الأدنى من المدخلات.
- ثانيًا ، الفعالية: أداء المهام والأشياء التي يجب القيام بها فقط. بمعنى آخر ، المهم في الفعالية هو إكمال المهمة بشكل صحيح ، والتكلفة والوقت والطاقة المستثمرة في المهمة ليست مهمة.
- يمكننا أن نلخص في جملة واحدة ، أن الكفاءة هي القيام بالأشياء الصحيحة بالطريقة الصحيحة ، والكفاءة هي القيام بالأشياء الصحيحة فقط لتحقيق أهداف المرء.
تعرف على أفضل مواقع دورات إدارة الأعمال في القاهرة من خلال الموضوعات التالية: مواقع دورات إدارة الأعمال بالقاهرة
الفرق بين الكفاءة والفعالية
- من الكلمات السابقة لاحظنا أنه يمكنك إتمام المهمة بفاعلية ، لكن هذا لا يعني أنك كفؤ ، أي أنه من الممكن أن تكون قد حققت الهدف ، مما يعني أنك وصلت إلى الشروط الفعالة ، ولكن أنت يجب أن تحقق الهدف هذا يهدر الكثير من الموارد ، مما يعني أنك لم تستوفِ متطلبات القدرة ، وسيكون لديك تأثير إلى حد ما. هذا أمر سلبي بالنسبة لك أو لمنظمتك ، وبالطبع يؤثر على الفعالية.
- بعبارة أخرى ، كل شخص كفء يتسم بالكفاءة ، وليس كل شخص كفء
- دعونا نشرح الفرق بين الكفاءة والفعالية بصيغة بسيطة
- الكفاءة هي النسبة بين المخرجات والمدخلات ، مما يعني أنها النسبة بين المخرجات والموارد.
- الفعالية هي النسبة بين الأهداف التي تم تحقيقها والأهداف التي تم تحديدها.
اقرأ المقال التالي لفهم متطلبات القبول: التقدم للحصول على الجنسية وأهم متطلبات القبول
مصفوفة الكفاءة والمزايا
- عدم الكفاءة وعدم الكفاءة: إذا وجدت أن كلا من الكفاءة والفعالية آخذان في الانخفاض ، فهذا يعني أنك مستيقظ ، مما سيؤدي إلى أداء ضعيف ونتائج منخفضة للغاية. قد يكون هذا بسبب تحديد هدف خاطئ وعدم استخدامه بشكل صحيح. وعليك التعامل مع هذه القضية بحزم.
- كفاءة منخفضة وكفاءة عالية: وهذا يعني أنك حددت الهدف بشكل صحيح وحققت الهدف ولكنك لم تحقق الهدف بعد الاستخدام الأفضل والصحيح للموارد والوسائل مما يعني أن النتيجة المتوقعة قد تحققت ، ولكن هذا قد يؤدي إلى تكلفة عالية أو جودة منخفضة أو جهد إضافي ، وطريقة حل هذه المشكلة هي إجراء التدريب والتطوير على الاستخدام الصحيح للموارد.
- كفاءة عالية وكفاءة منخفضة: في هذه الحالة تستخدم الطريقة المثالية الوسائل والموارد المتاحة ، ولكن لم يتم اختيار الهدف بشكل صحيح ، أو حتى إذا استخدم الشخص الموارد والموارد بشكل صحيح ، فإنه لا يؤدي المهمة التي طلبها. الحل لهذه المشكلة هو تحديد الأهداف بشكل صحيح وتحفيز الناس لإكمال المهام المطلوبة.
- كفاءة وفاعلية: هذا ما نريده جميعًا ، وهذا هو اختيار الأهداف الصحيحة وتحقيق هذه الأهداف مع أفضل استخدام للموارد والوسائل المتاحة ، وذلك للحصول على النتائج المرجوة وبسعر غير مكلف. الجودة والسعر المناسب والجهد غير الضروري.
اقرأ الموضوعات التالية لفهم كيفية إجراء اختبار Kawawen للمعلمين المسجلين: امتحان قدرة المعلم المسجل 1441
أهمية الكفاءة والفعالية
- مما لا شك فيه أنه من الأهمية بمكان الانتباه إلى الفرق بين الكفاءة والفاعلية ، خاصة في مجال إدارة الأعمال ، لأن تطوير الأعمال أمر كبير والمنافسة بين مؤسسات السوق أو الشركات أصبحت حتمية ، لذلك فإن المقارنة من أهمها الطرق.كفاءة شركة مختلفة عالية جدًا ، وليس فقط الكفاءة ، لأن الكفاءة تؤثر بشكل أساسي على استخدام الموارد ، مما يوفر وقتهم وطاقتهم لإنتاج المنتجات ، لكن هذا لا يقلل من الكفاءة ، لأنه من الضروري الانتباه إلى ما تفيد فعالية المنظمة وتحقق الشركة النتائج أو الأهداف المتوقعة. لذلك ، يجب أن تكون أي منظمة ذات كفاءة وفاعلية.
من خلال قراءة هذا المقال ، يرجى أيضًا مشاهدة الاستفسار حول التفويض الإلكتروني للعناصر: الاستعلام عن التفويض الإلكتروني وعناصره
أمثلة على الكفاءة والفعالية
- يمكننا استخدام مثال لطالب لتوضيح الفرق بين القدرة والفاعلية ، لأن المقرر سيكون هدفه الأساسي هو النجاح ، حتى لو وصلت درجاته إلى مستوى مقبول ، فيجب عليه استيفاء شروط الفعالية هنا. ولكن عند ذلك الوقت الذي لم يصل فيه إلى مفهوم الكفاءة ، لأن متطلبات الكفاءة تعني حصول الطلاب على تقييمات عالية للغاية.
- مثال آخر هو إذا وجدت حشرة صغيرة ولكنها ضارة في منزلك وتريد التخلص منها. على سبيل المثال ، إذا استخدمت مطرقة للضرب والتدمير ، فهذا يعني أنك قد حققت تأثير تدمير الحشرات ، ولكن في هذا النشاط ، تجاهلت متطلبات كفاءة شروط تحقيق الفعالية ، لأنك تستخدم الموارد و الطاقة تفوق بكثير الموارد المطلوبة للمهمة.
قم بمراجعة هذا الموضوع لفهم متطلبات القبول بالكلية الحربية والمستندات المطلوبة: متطلبات القبول بالكلية الحربية والمستندات المطلوبة وأهداف الأكاديمية
القصة تشرح الفرق بين الكفاءة والفعالية
- دعنا نخبرك قصة أخرى رائعة .. هذه القصة تدور حول شاب تم تعيينه بشكل طبيعي في منجم فحم كان فعالا جدا في عملها وجاء رجل عجوز إلى العمل ومن الواضح أنه كبير في السن في تلك المهنة. عندما رآه الشاب ، قال: “في الواقع ، يمكنني القيام بالمهمة كرجل عجوز”. بدأ الرجل العجوز العمل ، ولاحظ الشاب أنه كان يطرق على معاولته بهدوء. تفاجأ الشاب لكنه قال لنفسه بالطبع سأفوق هذا الرجل الهادئ الهادئ وسيواصل عمله. في نهاية اليوم تفاجأ الشاب عندما وجد أن إنجازاته فاقت إنجازاته ، وعلى الرغم من أن الشاب بذل جهدًا أكبر بكثير مما فعل ، إلا أن الشاب لم يرغب في الاستسلام ، وفي اليوم التالي تضاعف. جهوده وزاد استخدامه استفاد من قدرته ، ولكن في نهاية اليوم ، وجد أن الرجل العجوز لديه إنجازات أكبر منه. عمل أكثر بكثير من الرجل العجوز ، فلماذا قام أكثر مني ، وقضيت وقتًا أكثر مني ، لأنني شاركت مبكرًا. فأخبر العجوز بما كان يفكر فيه ، ضحك الرجل عديم الضمير وقال له: يجب أن تختار الحكمة. تفاجأ الشاب وأدان المعالين لعدم وجود أدمغة لاكتساب الذكاء.
فقال له العجوز: إنك تضرب الحجر بقوة ، لكن هذا ليس أهم شيء ، ولا الوقت الذي تقضيه ، لكن أهم شيء هو الأساليب والاستراتيجيات التي تستخدمها ، لأنها مهمة بالنسبة لك. انتبه لكيفية ومكان ضرب الحجارة. على الرغم من أنه يمكن ضربها بضربة واحدة ، إذا كنت تهتم بالموقع والطريقة والوقت الصحيح للضربة ، فستكون النتيجة أفضل بكثير من مائة نتيجة.
من هنا ، توصلنا إلى استنتاج مفاده أن الكفاءة وحدها لا تكفي لعمل المزيد ، ولكن من المهم جدًا الاستفادة الفعالة من الموارد المتاحة. هذا مثال واضح على الفرق بين الكفاءة والفعالية.
اقرأ الموضوعات التالية للتعرف على الحد الأدنى للأجور في السويد والمقالات المطلوبة للعمل في قطاع التعليم السويدي: الحد الأدنى للأجور في السويد والمقالات المطلوبة للعمل في قطاع التعليم السويدي
العلاقة بين الكفاءة والفعالية والقيادة والإدارة
- إذا استفدت إلى أقصى حد من شروط الفعالية ، فهذا يعني أنك استخدمت مبادئ القيادة.
- إذا كنت تستوفي شروط الكفاءة ، فهذا يعني أنك استخدمت مبادئ الإدارة بشكل صحيح.
- تهتم القيادة بالأهداف والمهام التي نريد تحقيقها ، بينما تهتم الإدارة بكيفية أداء هذه المهام وإكمالها.
اقرأ هذا المقال لمشاهدة أفضل المفردات والعبارات عن النجاح: الكلمات تكشف بعض الطرق للنجاح في الحياة
في ملخص هذا الموضوع ناقشنا الفرق بين الكفاءة والفعالية وعلاقتهما بالقيادة والإدارة ، وشرحنا لك مفاهيم الكفاءة والفعالية من خلال سرد بعض الأمثلة والقصص لتوضيح أهمية الكفاءة والفاعلية.
