مزايا وعيوب التنظيم الرسمي والغير الرسمي
مزايا وعيوب التنظيم الرسمي والغير الرسمي
مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي هي الهيكل الداخلي للتنظيم الرسمي والوحدات التي تتضمنها من حيث أنشطتها وتحدد علاقاتها مع بعضها البعض بموجب القانون وأنظمة الجهاز الإداري ، في حين أن التنظيم غير الرسمي هو التفاعلات والأنشطة التي يقوم بها أشخاص خارج حدود القوانين واللوائح واللوائح الرسمية ، سنقدم أيضًا مزايا وعيوب اللوائح الرسمية وغير الرسمية.
نظرة عامة بسيطة على المنظمة الرسمية
عندما يقرر المديرون تنظيم عملية وبسبب هذه العملية التنظيمية ، يتم بناء هيكل تنظيمي بالإضافة إلى الاستخدام الفعال للموارد ، من أجل تحقيق عمل منظم ، لأن مثل هذا الهيكل يسمى الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يتم تحديد الهيكل التنظيمي الرسمي أيضًا وفقًا لوضوح الوظيفة التي يجب أن يؤديها كل فرد.
- بالإضافة إلى السلطة والمسؤولية الممنوحة لكل فرد.
- يعتمد أيضًا على العلاقة بين المرؤوسين وتعيين كل شخص في المنظمة.
- لأن هذا الهيكل يتم إنشاؤه من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.
اقرأ هنا: معلومات حول الثقافة التنظيمية
ما هي سمات وخصائص المنظمة الرسمية؟
- حيث يتم وضع الهيكل التنظيمي الرسمي عن عمد من خلال عملية التنظيم.
- كما أن الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.
- لكل فرد وظيفة محددة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يجب تعيين سلطة ثابتة أو سلطة اتخاذ القرار للجميع في الهيكل التنظيمي الرسمي.
- الهيكل التنظيمي الرسمي يخلق علاقات جيدة مع المرؤوسين.
- يؤسس الهيكل التنظيمي الرسمي عددًا من الروابط في المنظمة.
ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟
يتمتع الهيكل التنظيمي الرسمي بالعديد من المزايا ، مثل:
1 – عمل منهجي
يهدف الهيكل التنظيمي الرسمي إلى إنشاء منظمة بشكل منهجي وبسيط.
2- تحقيق الأهداف التنظيمية
تم بناء الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.
3 – عدم تداخل العمل
ينقسم العمل التنظيمي المنظم بشكل منظم بين جميع الإدارات والموظفين ، ولا توجد فرصة لتكرار العمل أو تداخله في ذلك.
4 – التنسيق
يعمل الهيكل التنظيمي الرسمي على تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة للإدارات.
5 – إنشاء تسلسل قيادي
يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين ، أي يظهر من يقدم التقارير لمن.
6- مزيد من التركيز على العمل
يؤكد الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل بدلاً من العلاقات الشخصية.
ما هي عيوب التنظيم الرسمي؟
في حين أن الهيكل التنظيمي الرسمي له بعض المزايا ، إلا أنه لا يمنع وجود بعض العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار. تشمل هذه العيوب:
1- التأخر عن العمل
هناك تأخير في متابعة سلسلة العمليات المترابطة وتسلسل القيادة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
2- يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين
لا يعلق الهيكل التنظيمي الرسمي أي أهمية على الاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين ، وبالتالي إضعاف دافعية الموظفين.
3 – مجرد التركيز على الوظيفة
التركيز العام للهيكل التنظيمي الرسمي هو فقط على أهمية الأعمال ؛ في الوقت نفسه ، العلاقات الإنسانية والإبداع والقدرات ، إلخ. يتجاهله.
حول التنظيم غير الرسمي
في الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يتم توظيف الأفراد في وظائف مختلفة بالإضافة إلى العمل في هذه الوظائف ، ويتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض بالإضافة إلى تطوير بعض المجموعات الاجتماعية والودية في المنظمة.
- يتم إنشاء هذه الشبكة من قبل مجموعات اجتماعية وتسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
- في الأماكن التي يعمل فيها الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا ويكون الغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الرضا النفسي للفرد.
- أحد أسس الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الهيكل الرسمي.
- ومع ذلك ، يتفاعل الأشخاص الذين يعملون في أماكن عمل مختلفة مع بعضهم البعض ويشكلون هيكلًا تنظيميًا غير رسمي.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء الوظائف في هيكل رسمي.
- لذلك ، إذا لم يكن هناك هيكل تنظيمي رسمي ، فلن يكون هناك وظائف وظيفية ولا فرد للعمل في مكان العمل ، وبالتالي لن يكون هناك هيكل تنظيمي غير رسمي.
من هنا: كيف تكتب التقرير وأنواعه؟
ما هي ميزات التنظيم غير الرسمي؟
- الإنشاء التلقائي لهيكل تنظيمي غير رسمي دون بذل أي جهد خاص من المديرين.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي من قبل الموظفين في حالة من الراحة النفسية.
- لا يتبع هيكلها التنظيمي غير الرسمي أي مسارات ثابتة لتدفق الطاقة أو الاتصال.
- بالإضافة إلى ذلك ، ضمن الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، لا يمكن معرفة مصدر المعلومات حيث يمكن لأي شخص داخل المنظمة التواصل.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن أحد أساسيات الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو وجود هيكل تنظيمي رسمي.
إحدى مزايا التنظيم غير الرسمي
تتمتع المنظمة المنظمة غير الرسمية بالعديد من المزايا ، ومن بينها:
1 – اتصال سريع
لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي السلسلة العددية حيث يمكن أن يكون هناك انتشار واسع جدًا للتواصل.
2 – تلبية الاحتياجات الاجتماعية
ومن مزايا الهيكل التنظيمي غير الرسمي أنه يولي أهمية كبيرة للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين العاملين على تشجيع الموظفين.
3 – تصحيح التفاعلات
بالإضافة إلى ذلك ، وبفضل الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، يتم تزويد كبار المديرين بمعرفة ردود فعل الموظفين على السياسات والخطط المختلفة.
ما هو الاستخدام الاستراتيجي للتنظيم غير الرسمي؟
من خلال التنظيم الهيكلي غير الرسمي ، يتم الحصول على العديد من الفوائد في التنظيم الرسمي من خلال:
- من الممكن استخدام معلومات المجموعة غير الرسمية ؛ حشد الدعم للموظفين وتحسين أدائهم.
- أيضًا ، من خلال القيل والقال ، يمكنك التأكد من أن المعلومات ستنتقل بسرعة كبيرة.
- من خلال التعاون مع المجموعات غير الرسمية ، يمكن للمديرين الاستفادة الكاملة من الإتقان في كل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية.
ما هي عيوب التنظيم غير الرسمي؟
تتمتع التنظيم الهيكلي غير الرسمي أيضًا بمزايا ، وهذا أيضًا له عيوب ، وتشمل هذه العيوب ما يلي:
1 – انتشار الشائعات
وبحسب الاستطلاعات ، فإن 70٪ من المعلومات والشائعات التي من المؤكد أنها ستضلل الموظفين تنتشر من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
2- عدم وجود عمل منظم
الهيكل التنظيمي غير الرسمي ليس هيكلًا للمؤسسة لتعمل بسلاسة.
3 – يمكن أن يكون لها عواقب سلبية
إذا عارضت المنظمة غير الرسمية السياسات والتغييرات الإدارية ، يصبح من الصعب جدًا تنفيذها في المنظمة.
# 4 – التركيز كثيرا على الاهتمام الشخصي
يركز الهيكل التنظيمي غير الرسمي بشكل كبير على إرضاء الاهتمام الفردي مقارنة بالاهتمام التنظيمي.
ها هو: ما يرمز إليه المستطيل في المخططات الانسيابية
هنا نصل إلى نهاية اليوم حيث نتحدث عن مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي. ممكن.
