طريقة عمل دراسة جدوى صحيحة 100%
طريقة إجراء دراسة الجدوى هي دراسة جدوى ، وهي عملية قياس نجاح المشروع أو نطاق الفكرة ، ويمكن أن تساعد دراسة الجدوى العديد من الأشخاص الذين لديهم أفكار حول المشاريع الجديدة لأنها يمكن أن توفر الكثير من الوقت والمال ويتم قياسه بهذا نجاح الفكرة أو المشروع ، هناك بعض الإجراءات اللازمة المطبقة على جميع دراسات الجدوى ؛ في هذه المقالة سنناقش أهمية وأهمية دراسة الجدوى ، والخطوات الأساسية دراسة الجدوى.
تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي وثيقة مصممة لتحديد واستكشاف وتقييم حلول المشروع لتوفير الوقت والمال. وبعبارة أخرى ، إنها النتيجة المعترف بها رسميًا لدراسة الجدوى ، والتي تلخص نتائج المراجعة والتقييم ، وتقدم التوصيات و يستكشف خطة المشروع لتحديد ما إذا كان المشروع لديه إمكانات حقيقية ، وفعالية التكلفة والربحية ، ووصف الحل ودعمه هو الأكثر فائدة للمشروع. يقدم التقرير وصفاً موجزاً للمشروع وكمية صغيرة من البيانات الضرورية.
يمكنك التعرف على أفكار المشاريع الصغيرة في المنزل وكيفية بدء المشاريع الصغيرة في المنزل. انقر هنا: أفكار الأعمال الصغيرة في المنزل وكيفية بدء المشاريع الصغيرة في المنزل.
أهمية دراسات الجدوى
تسمى عملية إعداد التقرير إعداد تقرير دراسة الجدوى ، وعادة ما يكون مدير المشروع مسؤولاً عن التحكم في هذه العملية.
- تقديم الأدلة القانونية والفنية على حيوية المشروع واستدامته وقيمة الفوائد.
- تتيح عملية إعداد التقارير لكبار المديرين الحصول على البيانات اللازمة لإصدار أحكام أساسية على الميزانيات والخطط الاقتصادية.
- تحقق من المشروع لأن دراسة الجدوى تدعم ربط جودة المشروع بالسعر المدرج في الميزانية.
- تخفيف المخاطر لأنه يساعد في التأهب للطوارئ وتحديث استراتيجيات إدارة المخاطر.
- تدريب الموظفين ، لأن المؤسسات عالية المستوى يمكنها استخدام التقرير لتحديد احتياجات التوظيف ، واكتساب وتدريب المهنيين اللازمين.
- من خلال دعم مستندات دراسة الجدوى ، وشرح عوامل تنفيذ المشروع وتحليل تكاليف وفوائد المشروع ، فإن عملية إعداد التقارير هي حافز للتشغيل الاقتصادي للمشروع.
خطوات إعداد دراسة الجدوى
بغض النظر عن حجم ونطاق ونوع المشروع ، هناك عدة خطوات أساسية في كتابة مثل هذا المستند المهم ، دعونا نفهم هذه الخطوات بالتفصيل.
اكتب وصف المشروع
في هذه الخطوة ، تحتاج إلى جمع معلومات أساسية عن المشروع. على سبيل المثال ، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت للترويج لمنتجاتك / خدماتك عبر الإنترنت ، وبعد ذلك يمكنك كتابة الوصف التالي في الجزء الأول من التقرير:
“يهدف المشروع إلى تطوير موقع على شبكة الإنترنت للترويج للمنتجات / الخدمات وزيادة المبيعات على الإنترنت من خلال تشجيع العملاء على زيارة الموقع الإلكتروني والمساومة على الإنترنت.”
لا تدع المعلومات تفوتك حول دراسة جدوى مشاريع غسيل السيارات وأساسيات مشاريع غسيل السيارات الناجحة.انقر هنا: دراسة جدوى غسيل السيارات والمعرفة الأساسية لمشروع غسيل السيارات الناجح
صف الحلول الممكنة
من أجل تنفيذ هذه الخطوة لكتابة نموذج تقرير دراسة الجدوى ، ستحتاج إلى إجراء تحليل بديل وتقديم وصف للحلول الممكنة للمشروع. على سبيل المثال ، في نموذج دراسة الجدوى ، قد يحتوي مشروع البدء الإلكتروني الخاص بك على وصف الحل التالي:
يمكن تنفيذ المشروع من خلال تنفيذ حلين ممكنين:
- متجر على الانترنت.
- موقع الشركة.
يتم تحليل كل حل بعناية ، ويمكن لفريق الإدارة اتخاذ القرارات النهائية اللازمة حسب الحاجة.
أدخل معايير التقييم
حان الوقت الآن لتحديد معايير التقييم وتحديد الحلول الممكنة. تتطلب هذه الخطوة إعداد تقرير جدوى لك لدراسة الحل ووضع مجموعة من معايير التقييم.
على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الشروط التالية إلى التقرير:
تم تقييم الحلول الممكنة للمشروع ومقارنتها بالمعايير التالية:
- مفهوم الفكرة.
- مراجعة المحتوى.
- مواصفات التصميم الفني.
- ابدأ الجدول الزمني والجدول الزمني.
اقترح الحل الأكثر جدوى
بعد تقييم الحلول باستخدام المعايير ، فإن الخطوة التالية في إعداد تقرير الجدوى هي تحديد الحل الأكثر اقتصادا وجدوى من الناحية الفنية حتى تتمكن الشركة من
- حافظ على أفضل استخدام لموارد المشروع
- لتحقيق أقصى استفادة ، قد يتضمن تقريرك ما يلي:
بعد تقييم الحلول الممكنة ، تم تحديد واختيار الحل الأكثر جدوى للمشروع ، وبالتالي إثبات أن المشروع فعال من حيث التكلفة وديناميكي وعملي.
اكتب ملخصًا
من خلال تلخيص أهداف المشروع وتوضيح الحل الأكثر جدوى ، فهذه هي الخطوة الأخيرة في إعداد عملية دراسة الجدوى.قد يكون استنتاج دراسة الجدوى الخاص بك:
الغرض من المشروع هو تطوير تصميم موقع ويب رائع وأصلي ، مما سيساعد على زيادة المبيعات عبر الإنترنت ، وجذب انتباه العملاء المستهدفين ، ويكون فعالاً من حيث التكلفة.
ثم اختر الحل الأكثر جدوى للمشروع والحصول على الموافقة ، يمكنك الآن إجراء تحضيرات أكثر تفصيلاً.
يمكنك أيضًا عرض نموذج جدوى المشروع وتحليل الخيار لفهم كيفية تحليل الطرق البديلة.
متطلبات محتوى نموذج تقرير الجدوى
يتم تنسيق محتوى تقرير الجدوى وتنظيمه وفقًا لمجموعة من المتطلبات التي قد تختلف من منظمة إلى أخرى ، وهناك بعض التوصيات المشتركة.
بادئة
لبدء استخدام نموذج تقرير حالة العمل ، تحتاج أولاً إلى إنشاء صفحة عنوان توفر عنوانًا وصفيًا ولكن موجزًا ، والاسم (أي المؤلف) ، والبريد الإلكتروني ، والمسمى الوظيفي ، والمؤسسة التي تريد كتابة التقرير عنها.
يجب عليك بعد ذلك تضمين قائمة محتوى مفصلة تعرض العناوين المتسلسلة والعناوين الفرعية بنفس الطريقة التي أنشأت بها العناوين المتسلسلة والعناوين الفرعية في نص التقرير.
أضف أيضًا قائمة بجميع المواد (الجداول والرسومات والرسوم التوضيحية والملاحق) المستخدمة في المستند.
تذكر ، يجب عدم ترقيم صفحة العنوان ، ويجب ألا تتجاوز مادة الصفحة الأولى 4-5 صفحات.
يمكنك التعرف على مشروع المنزل البسيط وكيفية تنفيذه ومميزاته ، اضغط هنا: مشروع منزلي بسيط ، كيف يتم تنفيذه وما هي مميزاته؟
تقرير نصي
نظرًا لوجود العديد من الأنماط والمتطلبات المختلفة لتنسيق نص تقرير الجدوى ، فقد يكون من الصعب عليك اختيار التنسيق الصحيح للتقرير. لذلك ، أقترح أن تناقش هذه المشكلة مع مشرفك ، الذي يجب أن يوفر لك التصاميم والاقتراحات المناسبة. متطلبات التنسيق.
في الوقت نفسه ، هناك الاقتراحات الشائعة التالية:
- يجب أن تحتوي كل صفحة من نص التقرير على عنوان وصفي يتضمن عنوان ملخص التقرير واسم المؤلف ورقم الصفحة (في الزاوية اليمنى العليا)
- يتم تنظيم التقرير حسب العنوان والعنوان الفرعي ، ويتم شرح هذه البنية في محتوى المستند
- تأكد من صحة تنسيق الرأس في كل صفحة (على سبيل المثال ، التدفق الأيسر والمسافة البادئة وما إلى ذلك)
- استخدم نفس النمط للعنوان في جميع أنحاء قالب التقرير
- لا تستخدم خطًا كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا (يجب أن يكون خطًا ذو مظهر احترافي ، 10-12 نقطة).
أخيرًا ، تعد دراسة الجدوى تقييمًا عمليًا لخطة جديدة مقترحة أو منتج أو طريقة إدارة مشروع أو طريقة تطبيق. تكمن ضرورة دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت مؤسسة أو فريق أو جمعية ستفي بوعدها بطريقة مرضية وفي غضون فترة زمنية معقولة. هذه واحدة من أهم تقنيات إدارة المشاريع التي تحتاج إلى تعلمها لتوفير الوقت والمال للشركة.تقرير الجدوى النهائي هو جزء من الخطوة الخامسة من خطة إدارة المشروع. حتى الآن تم تقديمه إلى الإدارة النهائية لتحديد دراسة الجدوى النهائية.
