نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بمعايير وضوابط

نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بمعايير وضوابط

النموذج الذي نعرضه عليك في الموقع الإلكتروني الذي يجذب انتباه الموظفين ، لأنه من أهم الأشكال المستخدمة في الشركات والمؤسسات الكبرى ، وهو نموذج أو إشعار يصدر للموظفين المخالفين لقوانين العمل في الشركة ، مثل كغياب غير مصرح به أو غيابات متكررة دون أعذار قاهرة أو عدم القدرة على إكمال مهام معينة محددة. لذلك اضطر المدير المباشر إلى توجيهه إلى هذا النموذج مما يدل على درجة إهمال الموظف في تنفيذ عمله اليومي.

استمارة انتباه الموظف

فكرة نماذج الارشاد لجذب الموظفين والعاملين في المؤسسات والشركات هي جعل الموظفين مخلصين وانجاز العمل المطلوب منه بشكل مناسب ومناسب ، وتحذيره من الراتب الشهري او الدفع قبل اللجوء. إلى إجراءات أخرى (مثل الخصومات) إضافة نقطة إلى ملف العمل بأن الموظفين قد لا يلتزمون بقانون العمل قد تؤدي إلى إنهاء خدمات الشركة ، لذلك هناك العديد من النماذج المهمة التي يمكن أن تجذب انتباه الناس للموظفين في حالة الإهمال والإهمال على النحو التالي:

الشكل الأول:

اسم الموظف/ ……….

رقم الوظيفة / ………… الوظيفة / …………

سبب التحذير / لاحظنا أن مستوى النشاط المطلوب الخاص بك منخفض للغاية في الفترة الأخيرة ، وينعكس ذلك بشكل واضح في إهمالك للمهام الموكلة إليك وعدم إتمام المهام وفقًا لمتطلباتك ، لذا يرجى توضيح سبب عدم العمل.

بما أن هذا القصور واضح وينعكس سلبًا على القسم ، فقد تسبب في تأخير العمل ، وتعليق العمل لوقت آخر ، وزيادة ضغط العمل على الزملاء بسبب فشل عملك ، يرجى توضيح الأسباب المقنعة من حدوث هذا العيب خلال فترة أقصاها يومين من تاريخ الاستلام.

المدير المباشر/……..

يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول حقوق الموظفين بالطرق التالية: حقوق الموظفين عند رفض الخدمات والمواد المقدمة

الوضع الثاني:

تاريخ/……

سيدي العزيز / … موظف القسم / …

بسبب عدم التزامك بساعات العمل المعتمدة ، فالسلام عليك مما يؤدي إلى إرباك خطير في سير العمل الداخلي للدائرة ، وهذا يخالف اللوائح الداخلية لقانون العمل ونظام قانون العمل. أوصى مكتب العمل سابقا.

على الرغم من تحذيرك مرارًا وتكرارًا ، إلا أن هذا لا يزال يؤدي إلى احترام ساعات العمل الرسمية من حيث الحضور والسفر ، لكنك لم ترد على هذه التحذيرات.

نرسل لك تحذيرًا لجذب الانتباه ، ونأمل أن يفي هذا التحذير بمسؤولياتك والتزاماتك في المستقبل ، وأن يمتثل بشكل أفضل للقواعد واللوائح التي وضعتها الشركة. من أجل مصلحتك ومصلحتك في العمل ، لا يتعين علينا اتخاذ إجراءات أكثر صرامة ضدك ، وقد ننهي خدماتنا وفقًا للوائح مكتب العمل.

كل ما عليك فعله هو التوقيع على صورة هذه الرسالة حتى تتمكن من فهم مستوى المسؤولية على عاتقك.

بارك الله فيك

مدير/…

نوفر لك معلومات أكثر تفصيلاً عن الموظفين وعلاقاتهم مع الموظفين والأقارب بالطرق التالية: نموذج خطاب المدير العام ، وشكل ونوع الخطب الرسمية ، والاقتراحات عند كتابة الخطب الرسمية

كيفية كتابة نموذج انتباه الموظف

عند كتابة نموذج تحذير أو خطاب تحذير لموظف أو عامل في الشركة يجب أن يستوفي شروطًا معينة لاستيفاء متطلبات مكتب العمل وهذه الشروط هي كما يلي:

  • يجب كتابة الاسم الكامل للموظف ومهنته في الشركة أو المؤسسة ورقم الوظيفة.
  • يجب أن يذكر الإشعار اسم الشركة وأنشطتها التجارية ، ويجب أن يذكر اسم مدير الشركة أو المدير المباشر لها.
  • بالإضافة إلى شرح انتهاكات الموظفين للوائح والمخالفات الناجمة عن سلوك الموظفين والإهمال في العمل ، يجب أيضًا تحديد أسباب الإنذارات بالتفصيل.
  • اكتب كيفية تصحيح مخالفات الموظف والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
  • يتم استخدام جزء واحد لنموذج انتباه الموظف لذكر رأي الموظف أو توقيع الرئيس المباشر.
  • إذا تعذر تجنب الأخطاء ، يجب تحذير الموظفين من أنهم إذا استمروا في ارتكاب هذه الأخطاء ، فقد يفقدون وظائفهم أو مناصبهم

نوصيك أيضًا بتزويدك بمعلومات أكثر تفصيلاً بالطرق التالية: نموذج استبيان الموظف ، وطرق كتابة الشكاوى الإدارية ، وإجراءات التحقيق الإداري

ما هو الإجراء التأديبي

يلجأ أصحاب العمل أو المدراء العامون إلى استمارات أو خطابات تحذير مكتوبة عند فشل الموظف في أداء العمل المطلوب ، ويجب إخطار الموظف بطريقة إنذار أو تأديبية حتى يتمكن من الامتثال للأنظمة والقوانين التي تحددها الشركة. لذلك ، هناك العديد من الأسباب التي تسمى الإهمال في العمل كما يلي:

  • غائب دون إذن مسبق.
  • تأخير ساعات العمل المعروفة.
  • لا يؤدي العمل المطلوب.
  • انتهاك سياسات الصحة والسلامة كالتدخين وتعاطي المخدرات وتعاطي الكحول.
  • تضليل أصحاب العمل فيما يتعلق بالمؤهلات أو الخبرة العملية.
  • تهديد الزملاء سواء ماديا أو معنويا.

وبهذه الطريقة نقدم لك استمارة لجذب انتباه الموظفين والعثور على مزيد من المعلومات ، ويمكنك ترك تعليق في أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فورًا.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق